Neemt u jong talent serieus? Vindt u stages gewoon belangrijk? Wilt u uw maatschappelijke gezicht laten zien? En… daarmee een prijs in de wacht slepen?

Wedstrijd

ECABO schrijft de wedstrijd voor het beste leerbedrijf en de beste praktijkopleider van het jaar uit onder al haar sectoren. Bedrijven en organisaties, die een actief stagebeleid voeren voor mbo-ers, maken kans op een van deze eervolle titels.

Nomineer uw bedrijf en wordt ‘Beste Leerbedrijf van het Jaar’ in een van de volgende categorieën:

• Banken, Verzekeraars en Financieel intermediairs
• Particuliere Beveiliging, Publieke Veiligheid of Defensie
• ICT en media
• Financieel-administratieve beroepen
• Secretariële beroepen
• Juridische beroepen
• Commerciële beroepen

Elke sector levert uiteindelijk 1 winnaar op.

Nomineer tevens uw beste praktijkopleider. De beste praktijkopleider hoeft niet perse bij het beste leerbedrijf te werken.

Evenement

In november 2013 organiseert ECABO een evenement speciaal voor alle leerbedrijven en praktijkopleiders van ECABO. Tijdens deze happening maakt de jury bekend wie van de negen sectorale winnaars het beste Leerbedrijf van ECABO is. Ook wordt dan bekend wie de Beste Praktijkopleider van ECABO is.

Het winnende leerbedrijf en de beste praktijkopleider krijgen ieder een bedrag van 2.500 euro. Dit bedrag moeten ze besteden aan een maatschappelijk onderwijsproject.

Meer informatie een aanmelden.

Lees meer over de winnaars van vorig jaar.

Het bericht Beste leerbedrijf en praktijkopleider gezocht! verscheen eerst op Stagewerkt.nl.

Binnenstromen

Ruim driekwart van de jongeren tussen 17 en 30 jaar vindt het prima om continu bereikbaar te zijn via smartphone, sociale media en mail. Laat die telefoontjes, whatapp-jes en andere berichten en statusupdates maar binnenstromen.

Gericht offline

Uitzendbureau StudentenWerk vroeg ruim vijfhonderd jongeren hoe ze die online bereikbaarheid beleven. Bereikbaarheid is een duidelijke keuze. Als ze echt even niets willen, gaan ze zelf wel gericht offline of zetten hun apparatuur uit.

Aanpassen aan wensen

Jongeren zijn flexibel. Ze gaan spelenderwijs om met hun apparatuur. En ze weten hoe ze de instellingen op bijvoorbeeld Facebook of Twitter precies aan hun wensen kunnen aanpassen.

Geheelonthouders

Dat wil niet zeggen dat iedereen helemaal vrij is van technostress. Eén op de zes raakt soms licht in paniek van alles wat op hen afkomt, maar kan tegelijkertijd ook niet zonder online contact. Zo’n zeven procent van de jongeren is ‘geheelonthouder’: ze hebben bewust geen smartphone en zitten niet op sociale media.

Jongens versus meisjes

Meer jongens dan meisjes willen overigens continu bereikbaar zijn (60% tegenover 40%). Meisjes gaan vaker bewust offline dan de jongens (53% tegenover 47%).

Het bericht Altijd online is toch heel normaal verscheen eerst op Stagewerkt.nl.

Klagen

Het makkelijkste onderdeel is natuurlijk het eerste, klagen. De jongeren gingen helemaal los (om in hun terminologie te blijven). Er waren klachten over de voorbereiding vanuit school, de opdrachten om stage te lopen zijn niet helder, de begeleider maakt geen goede afspraken en de school leert je niet hoe je moet solliciteren. Ook over het stage bedrijf waren er klachten, hun stageplek zit niet op hen te wachten en je krijgt alleen maar de vervelende klusjes, het cliché van koffie halen en kopiëren.

Helemaal los

Het ging nog even door, maar tijdens het gesprek werd ook steeds duidelijker dat de jongeren zelf ook steken laten vallen. Jongeren weten niet duidelijk wat ze willen bereiken met hun stage, komen onvoorbereid naar het eerste gesprek, gaan gewoon in hun ‘stoere kleding’ naar hun werk en passen zich niet aan aan de dresscode van het stage bedrijf. Vaak weten ze ook niet hoe ze een behoorlijke sollicitatie brief moeten schrijven.

“Ook vaak gehoord was de opmerking dat de jongeren maar lukraak onverzorgde brieven en mailtjes versturen in de hoop dat er iemand hapt. Dat is een aanfluiting, vind ik.”

Open communicatie

Een mooi gesprek ontstond toen de jongeren zelf met oplossingen kwamen. Goed weten waar je stage wil lopen, eisen van je school dat ze helpen, maar vooral ook zelf meer initiatief tonen. Niet wachten tot het misgaat op je stageplek, maar vroeg aan de bel trekken. Vooral met je klasgenoten praten en ervaringen delen, zodat je weet wat een werkgever van je verwacht en wat jij van een werkgever mag verwachten.

“Als uitsmijter van de sessie spraken we over de gedroomde stage en dat was toch wel een stage waar open communicatie, heldere afspraken over en weer en realistische verwachtingen voorop staan.”

Een stage waar leerling en leerbedrijf echt wat mee opschieten, omdat ze weten wat ze aan elkaar hebben

Goed gesprek

Wellicht moet ik daarom de volgende keer een pizza eten met een gemengde groep van stagebegeleiders, loopbaanbegeleiders en jongeren. Een geslaagde stage begint namelijk altijd met een goed gesprek.”

Tanja Jadnanansing
Tweede Kamerlid PvdA

Het bericht Pizzasessie in de Tweede Kamer verscheen eerst op Stagewerkt.nl.

Dit blijkt uit een onafhankelijk onderzoek onder 760 jongeren van 16 tot en met 28 jaar in opdracht van de mobiele provider Hi.

Continu in contact

Meisjes sturen gemiddeld net wat vaker sms’jes naar hun ouders of andere volwassenen dan jongens. Welke dienst ze ook gebruiken: het berichten versturen is een vast deel van het leven van vrijwel elke jongere. Met hun smartphones staan ze continu in contact met elkaar.

Tientallen Whatappjes

Ze maken hun berichtjes vooral als ze op de bank (62%) of in bus of trein (44%) zitten. Bijna een derde van de jongeren zit op meer dan dertig Whatsappjes per dag. Een vijfde stuurt er meer dan vijftig per dag. Het is een populair sociaal bindmiddel. Jongeren ‘whatsappen’ met hun vrienden (87%), hun vriend/vriendin (49%) en hun broers en zussen (37%). Eventuele collega’s staan pas op de vierde plaats.

Iedereen doet het

Zo’n 96% van de jongeren tussen de 16 en 28 jaar gebruikt sociale media. In de top5 staat Facebook (90%) bovenaan, gevolgd door Twitter 47%, Google+ (33%), Hyves (31%) en Instagram (23%), blijkt uit onderzoek dat provider Hi liet doen. Tweederde komt wekelijks op Facebook om berichten van anderen lezen en contact te houden met vrienden. De populariteit van Facebook neemt ietsjes af. De gratis app Instagram om foto’s uit te wisselen wint terrein.

Goed voor zelfvertrouwen

Als ze iets online de wereld in sturen dat veel geliked, gedeeld of geretweet wordt, is dat erg goed voor hun zelfvertrouwen, zegt 45% van de jongeren. Het laat zien dat ze creatief zijn en hun aanzien stijgt erdoor. Vooral jongens (20%) denken dat laatste, meisjes (14%) minder.

Geen Twitter, geen punt

En hebt u geen Twitter-account? Geen nood. Uw leerlingen zien er ook niet zoveel in. De helft van de jongeren heeft Twitter, maar de meesten gebruiken het eigenlijk nooit. Slechts een derde twittert zo eens in de week wel eens.

Het bericht Sms-je van uw stagiair: ‘Ben iets later’ verscheen eerst op Stagewerkt.nl.

Wat verwacht u?

Ga bij uzelf daarom nog eens goed na wat u verwacht van uw nieuwe stagiair. Wellicht hebt u het daar in het kennismakingsgesprek samen ook al even over gehad. Weet u wat de leerling precies wil leren? En u? Wat voor taken hebt u precies in gedachten voor uw stagiair?

Wat moet de leerling bij u leren?

Tegelijkertijd is de vraag welke zogeheten kerntaken en werkprocessen belangrijk zijn voor deze mbo-stage. Dat verschilt per mbo-opleiding. Als u dat voor een specifieke opleiding wilt weten, kijk dan hier naar de eisen.

“Het is goed om helder voor ogen te hebben wat de stagiair komt leren en wat voor niveau u kunt verwachten.”

Dan kunt u daar uw begeleiding en beoordeling op afstemmen.

Zie de stagiair onbevooroordeeld

Wellicht hebt u vaker stagiairs onder uw hoede gehad. Misschien hebt u positieve of juist wat minder positieve herinneringen en ervaringen. Zie desondanks elke nieuwe stagiair ook werkelijk als nieuw. Voorkom dat u de leerlingen te veel met elkaar gaat vergelijken. Sta open en onbevooroordeeld tegenover de nieuwe leerling.

Tijd vrij houden in agenda

Ruim in uw agenda vast wat tijd vrij voor de begeleiding en zorg dat u aanwezig bent op de eerste dag. Vooral in de eerste weken zal de begeleiding wat intensiever zijn. Kijk hier nog eens wat u in een begeleidingsgesprek aan bod kunt laten komen.

Bedenk een programma voor de eerste week

Laat uw collega’s weten wie er komt en wanneer. En bedenk wat uw stagiair de eerste week gaat doen. Zorg voor een introductieprogramma zodat uw leerling mensen, werk, werkomgeving en regels en gewoonten leert kennen. Vraag uw collega’s om daaraan een bijdrage te leveren.

Werkplek inrichten

Het is altijd prettig als er al een eigen werkplek ingericht is voor de stagiair met bijvoorbeeld een computer, e-mailaccount en wat inleesmateriaal. Misschien is er een toegangspasje nodig of moet de receptie weten wie er komt. Zorg dat alle formaliteiten met personeelszaken geregeld zijn. En u kunt een lijstje met zinvolle klussen opstellen, zodat uw leerling meteen al wat praktisch werk kan doen.

Welkomsbericht

En altijd leuk: stuur uw leerling één, twee dagen van te voren nog een mailtje of sms-je. Laat weten dat hij welkom is en vermeld waar en wanneer hij precies verwacht wordt. En naar wie hij kan vragen.

Checklist downloaden

Ten slotte: op de site Stagebegeleiden.nl van ECABO vindt u een uitgebreide checklist waarmee u na kunt gaan of alles geregeld is voor de komst van uw stagiair.

Het bericht Voorbereidingen en managen van verwachtingen verscheen eerst op Stagewerkt.nl.

De ideale stagiair

De Stage Survival Guide laat jongeren nadenken over hoe ze overkomen. Wat kan er wel op hun stagebedrijf en wat kan er echt niet? Wat is er anders dan op school en hoe zorgen ze voor een goede indruk? Kortom, hoe worden ze de ideale stagiair.

Bewustwording

Handig dus, om aan het begin van de stage onder de aandacht van uw stagiair te brengen! De Stage survival guide maakt  jongeren meer bewust van hun gedrag tijdens de stage. Gebruik van social media komt kort aan bod, maar het gaat ook in op taalgebruik, kledingkeuze, persoonlijke verzorging en houding & gedrag tijdens de stage.

Tip!

Neem de Stage Survival Guide op in uw introductieprogramma, link naar www.mbowijzer.nl/stage

Dit vindt u misschien ook interessant:

Het bericht Stage Survival Guide verscheen eerst op Stagewerkt.nl.

Vullen en serveren

Jongens verdienen vooral bij in winkels met het vullen van vakken of het helpen van klanten. Voor meisjes geldt hetzelfde. Maar die zijn ook vaak als serveerster of kassamedewerkster aan het werk.

Lossen en verzorgen

In de top tien van bijbanen onder jongeren van 15 tot 25 jaar staan verder baantjes als huishoudelijke hulp, krantenbezorger, lader en losser, arbeider in de tuinbouw en verzorgende.

Wat cijfers:
- 57% werkt minstens één uur per week.
- Zes op de tien van de bijbaners werkt minder dan twaalf uur per week.
- Ruim een op de tien werkt 35 uur of meer per week!
- Het % jongeren met een deeltijdbaan van 12 tot 35 uur per week is afgelopen tien jaar gestegen: van 28 naar 33%.

Het bericht Jongeren werken veel (voor geld) verscheen eerst op Stagewerkt.nl.

Minstens 60% praktijk

BBL staat voor Beroepsbegeleidende Leerweg: het leren in de praktijk maakt meer dan 60% van de mbo-opleiding uit. Nicole Nap bijvoorbeeld doet de BBL-opleiding Directiesecretaresse. Ze deed af en toe al wat voor mkb-bedrijf CustomerMind in IJsselstein. ‘Waarom ga jij niet die mbo-opleiding volgen en blijf je bij ons werken via een BBL-overeenkomst?’, ontstond het idee.

Betaalbaar

‘Zo kan zij een officieel diploma halen. En wij hebben in ons kleine bedrijf iemand die veel ondersteunende taken op zich neemt’, zegt directeur Rhodé Timmer van CustomerMind, expert in conceptontwikkeling voor mens en markt. Rhodé Timmer wist hoe Nicole Nap werkte en de BBL-constructie houdt het betaalbaar.

Bezinken

CustomerMind kon vrij snel erkend ECABO-leerbedrijf worden. Rhodé Timmer coacht vaker mensen en heeft zelf in het verleden secretarieel werk gedaan. ‘Wat een begeleider een leerling op de werkvloer vertelt, heeft tijd nodig om te bezinken. Nicole werkt nu al anderhalf jaar voor ons. Dat maakt dat veel taken nu als vanzelf gaan. Ze heeft veel meer kans dan bij een gewone stage om te groeien en zelfstandig haar werk te doen.’

“Voor ons geldt dat de begeleiding zich langer en beter terugbetaalt.”

Feedback

Het begeleiden gaat vrij vanzelfsprekend, omdat Nicole en Rhodé in dezelfde ruimte werken. Eens in de zes weken is er een voortgangsgesprek. CustomerMind zet bovendien het online feedbacktool Changeportal in, dat het bedrijf heeft ontwikkeld voor de markt. ‘Nicole ontwikkelt zich snel. Ik hoop dat ze na haar opleiding wil blijven.’

Mooie toevoeging

Sheeba Sommer is opleidingscoördinator bij Ordina Academy, het interne opleidingsinstituut van de ICT-dienstverlener Ordina in Nieuwegein. Ook zij koos voor een BBL-leerling Directiesecretaresse. ‘Het is een mooie toevoeging aan onze afdeling. We zitten middenin leer- en ontwikkelprocessen. Onze leerling, Rebecca Pel, is in een omgeving van gedreven en betrokken mensen terecht gekomen.’

Passend in team

Ordina keek op Stagemarkt.nl voor geschikte kandidaten. Vervolgens was er een sollicitatieprocedure.

‘We hebben vooral gekeken of Rebecca de juiste ambities had en of ze in ons team paste.’

Volwaardige medewerker

Ook Sheeba Sommer noemt de langere periode dat een BBL-leerling blijft, een groot voordeel. ‘Een leerling vraagt altijd begeleiding en tijd. Maar je hebt er via de BBL-vorm een volwaardig teamlid bij op den duur. Een stagiair blijft toch te kort om er echt de vruchten van te kunnen plukken.’

“Een BBL-leerling is meer onderdeel van de afdeling. Het geeft stabiliteit. En het is leuk om een relatief jong teamlid op de werkvloer te hebben.”

Grotendeels leren in de praktijk

• Mbo-leerlingen kunnen leren in de praktijk via de BOL- of BBL-vorm.
• BOL staat voor Beroepsopleidende Leerweg: de leerling loopt stage tijdens een van te voren vastgestelde periode.
• BBL staat voor Beroepsbegeleidende Leerweg: de leerling gaat direct werken. Meer dan 60% van de opleiding is in de praktijk.
• De leerling werkt 3 á 4 dagen in de week bij een vaste werkgever en gaat 1 á 2 dagen naar school.
• Hij krijgt in principe een (leer-)arbeidsovereenkomst met uw bedrijf. Een BBL-er blijft meestal tijdens zijn complete opleiding in uw organisatie.
• De BBL-constructie biedt ook veel mogelijkheden om zittend personeel op een hoger opleidingsniveau te brengen.
• Wie BBL’ers begeleidt, kan een beroep doen op diverse fiscale regelingen. U betaalt minder loonbelasting en premie volksverzekeringen.
• Kijk hier voor meer informatie over afdrachtvermindering onderwijs (BBL) of vraag er uw ECABO-adviseur naar.

Het bericht Aangeboden: leerling-werknemer (BBL) verscheen eerst op Stagewerkt.nl.

 Vervelende klussen

‘Het eindgesprek met de stagebegeleider van ROC Nijmegen is inmiddels achter de rug. Roel heeft een positieve beoordeling gekregen. Zijn stageverslag was een van de betere, volgens de docent.

Tijdens een eindgesprek moet de stagiair ook zelf reflecteren op zijn stage. Roel gaf aan dat hij de vrijheid bij Flavius prettig vond. En dat hij concreet geleerd heeft om dingen te doen. Dat klopt ook wel. Op een klein assurantiekantoor moet je alles kunnen, ook de vervelende klussen. Daar leer je het meeste van.’

Automatiseringssystemen

‘Roel heeft zelf zijn weg gevonden binnen ons kantoor. Dat vind ik erg positief. Maar hij zal nog wel leren dat het er bij andere organisaties anders, formeler, aan toegaat.’

“Van sommige dingen weet hij inmiddels meer dan onze eigen medewerkers. Hij legt nu bijvoorbeeld aan een nieuwe collega uit, hoe ons automatiseringssysteem werkt. Terwijl hij daar zelf in het begin niets van snapte.”

Vinger aan de pols houden

‘In zo’n laatste maand moet je als stagebegeleider de vinger aan de pols blijven houden. “Begin nou eens met dat stageverslag,” heb ik wel een paar keer gezegd. “Komt wel goed,” kreeg ik dan meestal te horen.

We zijn nu Roels afscheidsfeestje van aanstaande vrijdag aan het voorbereiden. Zijn moeder bakt dan taart voor het hele kantoor.’

Zonder tegenstribbelen

Terugblikkend op zijn stage bij Flavius zegt Roel dat hij zich vooraf voorgenomen had de stage met volle inzet in te gaan.

‘Ik wilde alles op me af laten komen en alle opdrachten zonder tegenstribbelen gaan doen. Ook de minder leuke dingen, zoals scannen. Dat laatste viel overigens wel mee, en daar was ik wel blij om.’

“Het leukste vond ik het invoeren van het wagenpark van voetbalclub NEC. Ik ben zelf een NEC-fan, en ik vond het leuk om te zien in wat voor auto’s die voetballers rijden.”

Prettig contact

‘Tijdens de stage heb ik vooral veel geleerd over autoverzekeringen. Ik ben er ook wel trots op dat ik een nieuwe medewerker van Flavius nu leer hoe je intermediairsnota’s in moet boeken. In het begin snapte ik daar zelf niet zoveel van.’

“Alles bij het elkaar was het afwisselend werk. Mede dankzij het prettige contact met Jerry heb ik veel geleerd. Hij stond altijd voor me klaar.”

’Ik ben bij Flavius ook veel bezig geweest met de Wet op het financieel toezicht. Daardoor snapte ik de lessen op school hierover veel beter.

Lees ook deel 1 van deze serie: Stagewerkt volgt stagebegeleider
Lees ook deel 2 van deze serie: Stagewerkt volgt stagebegeleider
Lees ook deel 3 van deze serie: Stagewerkt volgt stagebegeleider
Lees ook deel 4 van deze serie: Stagewerkt volgt stagebegeleider  

Benieuwd naar wat voor een taken u uw stagiair kunt geven? Bekijk hier het takenoverzicht en de praktijkopdrachten per opleiding.

Het bericht Afsluiten van de stage – Stagewerkt volgt stagebegeleider (slot) verscheen eerst op Stagewerkt.nl.

Introductieochtend

‘We organiseren regelmating introductiedagen voor nieuwe medewerkers. Ook stagiairs namen daaraan deel.’, vertelt HRM-adviseur Jørgi van Meer. ‘Ieder jaar heeft de gemeente Waalwijk vijftien à twintig stagiairs, van verschillende niveaus en opleidingen. Deze dagen bleken voor hen minder nuttig, omdat zij behoefte bleken te hebben aan een ander soort informatie.

We hebben ons daarom afgevraagd wat stagiairs van de gemeente moéten weten om een stage goed en interessant te kunnen maken. Daaruit is een aparte introductieochtend voor stagiairs voortgekomen.’

Ganzenbord

‘Tijdens die ochtend geven we informatie over de gemeente als stagebedrijf én als werkgever. Het gaat dan bijvoorbeeld om arbeidsvoorwaarden.

Daarnaast spelen we het spel Ooh… zit dat zo!­, een soort ganzenbord. De vragen bedachten we vragen samen met enkele HRM-stagiairs. Op een speelse manieren komen hierin allerlei onderwerpen aan de orde. Weetjes over de gemeente, dilemma’s waar je tijdens je stage tegenaan kan lopen, gedrag dat we van een stagiair verwachten.’

Samen lunchen of niet?

‘In het spel zit bijvoorbeeld een vraag over met collega’s lunchen tussen de middag. Daar is iedereen natuurlijk vrij in, maar door erover te praten worden stagiairs zich bewust van het effect van hun gedrag. Wat kunnen bijvoorbeeld de gevolgen zijn als je dit wel of niet doet?’

 Alle collega’s lunchen met elkaar tussen de middag. Wat doe jij?
a       Je gaat meestal mee.
b       Hoezo? Pauze is toch mijn eigen tijd?
c       Aan die flauwekul doe ik niet mee. Ik zit al de hele dag tussen die oude mensen.

‘We hebben ook de huisregel dat er niet gegeten wordt achter je bureau. Maar mag je dan wel een Mars achter je bureau eten? Nee dus.’

Twitteren

‘Integriteit is een belangrijk onderwerp voor een overheidsorganisatie. Daarbij krijg je natuurlijk ook met sociale media te maken. Als je ergens stage loopt, kun je niet alles zomaar twitteren over je stagebedrijf. Als stagiair vertegenwoordig je immers de gemeente, ook buiten werktijd.’

 Je zit bij een raadsvergadering, die je heel saai vindt en je valt bijna in slaap. Je twittert: ‘Ik zit bij een hele saaie raadvergadering in Waalwijk. Mijn stage is zo wel heel slaapverwekkend.’ Mag dat?
a       Ja
b       Nee

Vertrouwenspersoon

‘Pesten en seksueel getinte opmerkingen door collega’s komen gelukkkig niet veel voor. Maar als het voorkomt, is het goed om te weten dat de gemeente een vertrouwenspersoon heeft. Daar kunnen ook stagiairs terecht als het nodig is.’

  Je wordt gepest door een aantal collega’s. Bij wie kun je terecht?
a       Bij je leidinggevende/stagebegeleider
b       Collega
c       Vertrouwenspersoon

Nevendoel

‘De stagiairs vonden de introductieochtend heel leuk. Ze deden goed mee aan het spel en er ontstonden de nodige discussies. Binnenkort is de volgende ochtend, voor de nieuwe stagiairs.

Ook ons nevendoel, dat ze elkaar leren kennen, hebben we bereikt. We werken met zo’n vierhonderd mensen in het stadhuis. Dat is veel. Je ziet nu dat stagiairs elkaar opzoeken en daardoor steun aan elkaar hebben.’

 Hoe ga je om met je mobiele telefoon tijdens werktijd?
a       Je zet je telefoon uit gedurende je werkdag.
b       Je negeert je berichtjes en telefoontjes en belt op een later tijdstip terug, in je pauze of na werktijd.
c       Je legt je telefoon op je bureau en reageert op de berichtjes en telefoontjes die binnen komen.

Het bericht Spelenderwijs een stagebedrijf leren kennen verscheen eerst op Stagewerkt.nl.